作者:管理員 發(fā)布時(shí)間:2025-04-09 瀏覽次數(shù) :170
一、明確溝通目標(biāo)與責(zé)任
清晰職責(zé)劃分
提前明確保潔人員的責(zé)任區(qū)域、清潔標(biāo)準(zhǔn)、頻率(如每日清潔、每周深度清潔),避免任務(wù)重疊或遺漏。
示例:將辦公區(qū)、會(huì)議室、衛(wèi)生間等區(qū)域分派到人,并標(biāo)注清潔重點(diǎn)(如衛(wèi)生間消毒、會(huì)議室垃圾清空時(shí)間)。
任務(wù)優(yōu)先級(jí)同步
每日晨會(huì)或通過通訊工具告知當(dāng)天特殊情況(如重要客戶來(lái)訪需優(yōu)先清潔會(huì)議室、某區(qū)域突發(fā)漏水需處理)。
使用即時(shí)工具
創(chuàng)建保潔團(tuán)隊(duì)專用的微信群、企業(yè)微信或釘釘群,用于發(fā)布臨時(shí)任務(wù)、緊急通知(如“3樓茶水間咖啡灑漏,請(qǐng)速處理”)。
避免信息分散,確保保潔人員能快速接收指令。
定期簡(jiǎn)短例會(huì)
每天或每周固定時(shí)間開5-10分鐘短會(huì),同步問題(如某區(qū)域清潔工具不足、設(shè)備故障)和優(yōu)化建議。
可視化工具輔助
在公共區(qū)域張貼《清潔檢查表》,標(biāo)注完成時(shí)間和責(zé)任人,方便行政人員抽查和保潔團(tuán)隊(duì)自查。
具體化任務(wù)描述
避免模糊指令,用明確的語(yǔ)言和示例:
? “打掃干凈會(huì)議室” → ? “10:00前清理3號(hào)會(huì)議室垃圾桶,擦拭桌面并復(fù)位椅子”。
建立雙向反饋
保潔人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、耗材不足時(shí),需立即通過指定渠道上報(bào)(如拍照發(fā)群+文字說明)。
管理層定期檢查并回復(fù)整改情況,形成閉環(huán)。
靈活調(diào)整計(jì)劃
如遇突發(fā)需求(如臨時(shí)加班導(dǎo)致清潔延后),通過溝通協(xié)調(diào)人力,避免沖突。
設(shè)定緊急聯(lián)系人
指定保潔主管或?qū)有姓藛T作為緊急聯(lián)絡(luò)人,確保問題快速響應(yīng)(如管道堵塞、化學(xué)品泄漏)。
標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)急流程
培訓(xùn)保潔人員掌握基本應(yīng)急操作(如放置防滑警示牌、初步處理污漬),并明確上報(bào)步驟。
簡(jiǎn)化溝通語(yǔ)言
對(duì)非本地或文化水平有限的保潔人員,用簡(jiǎn)單口語(yǔ)化指令,必要時(shí)配合示范。
正向激勵(lì)
定期表?yè)P(yáng)優(yōu)秀表現(xiàn)(如“本周A區(qū)玻璃清潔非常徹底”),可通過小額獎(jiǎng)勵(lì)或公開認(rèn)可提升積極性。
傾聽建議
保潔人員常能發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題(如某角落易積灰),鼓勵(lì)他們提出優(yōu)化方案。
每日任務(wù)表
區(qū)域 | 任務(wù)內(nèi)容 | 完成時(shí)間 | 完成狀態(tài)(√/×) |
---|---|---|---|
2樓衛(wèi)生間 | 消毒臺(tái)面、補(bǔ)充紙巾 | 9:00前 | √ |
問題反饋表
日期:____ 區(qū)域:____ 問題描述:____ 上報(bào)人:____ 處理結(jié)果:____
高效溝通 = 清晰目標(biāo) + 即時(shí)渠道 + 雙向反饋 + 尊重協(xié)作。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程和人性化管理,既能提升保潔效率,也能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感,最終為公司創(chuàng)造更舒適的環(huán)境。
服務(wù)熱線
手機(jī)微信
微信公眾號(hào)